+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как оформить выборочную инвентаризацию

Как оформить выборочную инвентаризацию

В комиссию обычно входят человека не меньше двух! Шаблон приказа опубликован на рисунке ниже. Форма приказа ИНВ утверждена еще в году, однако именно на нее ориентируются при распоряжении о проверке, так как бланк отличается универсальностью. Приказ составляет или главный бухгалтер фирмы, или любое ответственное за ведение бухгалтерии лицо, или сам ИП. Подробнее о правах и обязанностях материально-ответственного лица Этап 2. Суть этого этапа инвентаризации магазина или склада — сам процесс сверки, подсчета количества имущества и отметки в специальных описях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок проведения инвентаризации

В комиссию обычно входят человека не меньше двух! Шаблон приказа опубликован на рисунке ниже. Форма приказа ИНВ утверждена еще в году, однако именно на нее ориентируются при распоряжении о проверке, так как бланк отличается универсальностью. Приказ составляет или главный бухгалтер фирмы, или любое ответственное за ведение бухгалтерии лицо, или сам ИП.

Подробнее о правах и обязанностях материально-ответственного лица Этап 2. Суть этого этапа инвентаризации магазина или склада — сам процесс сверки, подсчета количества имущества и отметки в специальных описях. Советуем в группы по инвентаризации включать трех сотрудников. Первый член группы будет заниматься подсчетом. Второй — перепроверять количество, если данные совпадут — вносить количество в опись.

Третий член группы сверяет данные из описи с тем, что есть в товароучетной программе. Опись составляется, ориентируясь на форму ИНВ Если инвентаризация нужна для проверяющих органов, то сличительная ведомость формируется по форме ИНВ В противном случае можно обойтись произвольной формой. Если доля товара, принадлежащая компании, хранится на складах прочих фирм, то надо отразить это в форме ИНВ Если же часть продукции находится в пути, не доставлена на склад, то необходимо отразить ее в бланке ИНВ Этап 3 — время анализа.

Если выявляются расхождения в описях, то необходимо сделать сличительные ведомости, чтобы понять, где есть ошибки. Акт о порче или бое товаров оформляется по форме ТОРГ На третьем этапе формируется акт списания продукции по форме ТОРГ Подробнее о правилах списания товаров после инвентаризации Этап 4 — подготавливаются итоги ревизии ИНВ Документ заполняется полностью: отражаются излишек, порча, пересортица.

Обозначается сумма, на которую пропал товар имущество. Если обнаружены виновники неправильного хранения товара или имущества, то пишется отдельный приказ о наказании таких работников.

Как ускорить инвентаризацию Процесс инвентаризации в магазине упрощают с помощью инструментов автоматизации: товароучетных программ; специальной техники. Так, с товароучетной программой от Бизнес. Ру инвентаризация проводится проще — распечатываются таблицы с остатками и происходит сверка таблиц с фактическими данными.

ИНВ-3 также можно заполнить прямо в программе, чтобы затем распечатать документ для бухгалтера. Оценить возможности программы от Бизнес. Если есть автономный сканер для учета штрих-кодов и сверки цен терминал для сбора данных , процесс инвентаризации пройдет быстрее, ведь заносить данные в ИНВ-3 можно и с помощью технических средств. Какие факты свидетельствуют о фальсификации результатов Если группа действует в сговоре с материально-ответственным лицом, то результаты инвентаризации могут получиться неправдоподобными.

Правила проведения инвентаризации Опишем некоторые правила для более эффективного проведения инвентаризации на складе и в магазине. Правило 1. Работники не должны знать о планах на инвентаризацию, о ней предупреждается за день. При этом люди, задействованные в ней, не выполняют на время этой процедуры свои обязанности по обслуживанию клиентов или приемке товара.

Если персонал вызывается в выходной, то зарплата выплачивается по двойному тарифу. Правило 2. Останавливается движение продукции: закрывается отдел с товарами от покупателей, останавливается отгрузка если речь об оптовой базе и приемка товаров от поставщиков. Правило 3. Необходимо подсчитывать остатки, а не записывать показатели со слов материально-ответственных работников.

Правило 4. Перед проверкой необходимо получить отчеты по движению товара с расписками от тех, кто ответственен за это. Правило 5. Инвентаризационные опись и акт составляются обязательно. Процедуры ревизии на складе, в магазине и на кассе отличаются.

Рассмотрим детали подробно. Инвентаризация склада подозрение на воровство; увольнение материально-ответственного лица; регулярная сверка качества работы кладовщиков при отгрузке или получении товаров могут допускаться ошибки, как в сторону пересортицы, так и в виде недостачи.

Большинство складов проводит инвентаризацию гораздо чаще, чем это требуется по закону. Например, один раз в месяц или раз в два месяца. А если кладовщики работают по сменам 5 на 5 или 7 на 7 , то перед выходом каждой смены предполагается частичная, выборочная инвентаризация, для проверки работы. В этом случае обычно проверяются те виды товара, которые проще украсть.

Так, на складе электроники и бытовой техники на внеплановой инвентаризации перед сдачей смены стоит проверять мелкие товары, а не стиральные машины и холодильники. Членами комиссии нельзя назначать сотрудников, несущих материальную ответственность. Но эти люди обязаны присутствовать при проверке.

Во время ревизии существуют правила: нельзя перемещать продукцию между полками и ячейками; нежелательна приемка товара в это время, если избежать этого не получается, составляется опись вид ИНВ-3 ; при отгрузке продукции в период ревизии надо получить согласие руководителя фирмы и бухгалтера, при этом формируются документы: ИНВ-2 число товара до и после отгрузки и ИНВ-4 инвентаризация отгрузки.

Заполнить формы автоматически можно в программе Бизнес. Проверка на складе упрощается, если работа строится на принципе сканирования штрих-кодов терминалом сбора данных. В этом случае товароучетная система сама подсчитает количество товара. Задача человека — сличить карточку товара с названием продукции на этикетке. Когда склад некрупный, можно ограничиться подсчетом вручную.

Затем формируется сличительная ведомость ИНВ Можно по-разному реагировать на расхождения между фактом и цифрами на бумаге: составить документ по форме ТОРГ о списании и оштрафовать всех сотрудников склада; пересчитать количество товаров по тем позициям, где есть большие расхождения; назначить новую комиссию для полного пересмотра итогов. Результаты процедуры заносятся в форму ИНВ Подробнее о правилах проведения инвентаризации на складе Инвентаризация магазина В магазине инвентаризацию организуют так же часто, как и на складе.

Разберем пошагово. Шаг 1. Подготовительный период. Руководитель должен написать приказ об инвентаризации. В магазине, который имеет ограниченные часы работы, надо выбрать время переучета.

Обычно инвентаризация проводится ночью. Подробнее о плюсах и особенностях проведения ночной инвентаризации Но как быть круглосуточным супермаркетам? Ревизия обычно проходит также ночью или ранним утром, когда загрузка торговой точки покупателями минимальна. Доступ к полке перекрывается, когда пересчитывается товар на ней. Количество выявленных недостач корректируется на количество товаров, которые могут быть в корзинах покупателя берется средняя сумма продаж в час и вычитается из суммы недостачи.

Шаг 2. Пересчет и сверка. В магазине пересчет товаров надо проводить максимально быстро. В этом помогают терминалы сбора данных. Есть две технологии счета в магазине: Каждую полку должны проверить просканировать два человека, то есть должно получиться две ведомости, которые затем сличаются.

Ведь вероятность неправильного подсчета одной и той же позиции товара — примерно 1 к Один сотрудник пересчитывает вручную количество товара, пишет его на стикере и клеит на полку коробку. Второй сотрудник ходит с терминалом сбора данных и сканирует товары. В случае совпадения ставит отметку об этом. Если данные разные, то пересчитывает вручную. Подсчет весового товара производится так: его взвешивают, а затем количество заносят в специальный бланк с внутренним кодом.

Шаг 3. Результаты инвентаризации заносятся в сличительную ведомость ИНВ Составляются акты списания. Шаг 4. Меры по итогам проверки в магазине: штрафы ответственных лиц; определение групп товаров, которые надо пересчитывать чаще. Основная цель — оценить работу кассира. Задачи: определить, насколько правильно проводятся операции на кассе; понять ошибки в вычислениях; проконтролировать правильность формирования денежных документов; подтвердить или опровергнуть факт кражи.

Инвентаризация кассы бывает запланированной в конце отчетного периода или внеплановой. В первом случае проверка фиксируется в документах, к которым есть доступ кассира.

Внеплановая ревизия должна начаться для сотрудников без предупреждения. Иначе истинные задачи будут не выполнены. Инвентаризация кассы проходит при участии кассира, однако он не включен в инвентаризационную комиссию, куда могут входить: администратор или менеджер; бухгалтер; специалист по безопасности и т. Этап 1. Подготовительные меры включают издание приказа. Во время инвентаризации денежных средств не проводятся кассовые операции.

E-mail Об авторе статьи Архив Инвентаризация имущества и обязательств — это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета.

Сделки, в отношении которых имеется заинтересованность: что нового? Ликвидация бизнеса: что делать с документами 2 ч. Что делать с документами и печатью при ликвидации компании? Какие штрафы, предусмотрены законом, за нарушение порядка передачи документов в архив?

Выборочная инвентаризация

Home Новости компании Полезная информация Новости Выборочная инвентаризация основных средств и товарно-материальных ценностей: понятия и случаи проведения Выборочная инвентаризация основных средств и товарно-материальных ценностей: понятия и случаи проведения Компания ORRLA осуществляет проведение выборочной инвентаризации складов, магазинов, офисов. Наши специалисты всегда помогут в экстренном случае, когда нужно оперативно проверить наличие ТМЦ или ОС по определенному месту хранения. Существует несколько видов инвентаризации, каждый из которых преследует определенную цель и обусловлен определенной методикой проведения. Наиболее часто встречающийся вид помимо традиционной сплошной инвентаризации, когда производится полная проверка всех ТМЦ или ОС по всем местам хранения является выборочная инвентаризация. В отличие от сплошной инвентаризации, которая проводится перед составлением годового бухгалтерского отчета, в случае ликвидации, реорганизации или продажи предприятия, выборочная инвентаризация проводится в межинвентаризационный период и может иметь как добровольный, так и обязательный характер.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

ИНВ образец заполнения Инвентаризация — это проверка фактического наличия и состояния имущества. По видам инвентаризация делится на обязательную и добровольную. В первом случае инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законодательством, во втором — в остальных случаях, определенных организацией. Добровольную инвентаризацию компания может проводить любое количество раз — столько, сколько посчитает необходимым. Общий порядок методика проведения инвентаризаций установлен приказом Минфина РФ от Различаться могут не только виды проверки, но и методы инвентаризации, которые зависят от целей ее проведения.

Сопоставление данных инвентаризации с данными учета.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 02 Апреля С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Разберем, как проводить переучет. Инвентаризация пройдет быстрее с МоимСкладом — наше приложение можно установить на терминалы сбора данных. Поставьте его на ТСД и пропикайте товары, направляя устройство на штрихкоды. Инвентаризационную опись и документ расхождений с расчетным количеством составлять не понадобится: они сформируются автоматически в МоемСкладе. А еще в нашем сервисе можно скачать все документы, которые могут вам пригодиться во время переучета: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости и другие.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

.

.

.

После проведения выборочной проверки при наличии расхождений, руководитель, как правило, назначает сплошную инвентаризацию. png.

Обязательная инвентаризация

.

Методы инвентаризации

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инга

    Зная наше правительство так и ен примут эту амнистию, да и по факту, все равно все вылптить придется, а сейчас чуть ли не вся страна в кредитах

  2. tyouteotran

    Дуже цікава тема продовжуйте засипати)

  3. konortu

    Не хотел бы я на такого защитника нарваться.

© 2018-2021 tire-m.ru