+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие документы оформлять при смене материально ответственного

Какие документы оформлять при смене материально ответственного

Цитата:На складе организации планируется смена материально ответственного лица. Какова процедура передачи товара в данной ситуации? Обязательно ли проводить инвентаризацию, или же достаточно оформить акт приема-передачи товара 13 июня Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При смене материально ответственного лица в настоящее время должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов. Обоснование вывода: В силу п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить приказ о проведении инвентаризации?

И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении. Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере. Публикация Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично.

Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию. Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно например, на время очередного отпуска , проведение инвентаризации обязательно1. Инвентаризация, как правило, проводится в соответствии с внутренними документами организации, которые разрабатываются на основе Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств2.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее: - до ее начала материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход4; - проверка фактического наличия имущества должна проводиться при обязательном участии материально ответственных лиц; - в проведении инвентаризации должны участвовать все члены комиссии.

Отсутствие хотя бы одного из них послужит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными; - инвентаризация должна осуществляться на день приемки-передачи дел. Документы по результатам проведения инвентаризации оформляются по унифицированным формам5. Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. Цитируем закон Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильныхзаписей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Пункт 2. Однако следует отметить, что для полного завершения процедуры приемки-передачи этого недостаточно. При смене материально ответственных лиц например, при переводе материально ответственного лица на другую должность или увольнении кроме материалов обязательной инвентаризации должен быть оформлен также акт6.

Унифицированной формы акта приемки-передачи не имеется. Поэтому он составляется в произвольной форме, но с соблюдением следующих требований. В акте рекомендуется отражать наименование передаваемого имущества материальных ценностей с указанием по каждой позиции: единицы измерения; цены за единицу продукции; количества передаваемого имущества и на какую сумму стоимость.

Следует иметь в виду, что для заполнения этих данных могут использоваться результаты инвентаризации. В обязательном порядке в акте должна быть указана дата совершения приемки-передачи материальных ценностей.

И по завершении процедуры приемки-передачи акт должен быть заверен подписями сторон с расшифровкой Ф. То есть данные, указанные в акте, должны быть еще раз сверены с данными инвентаризации и бухгалтерского учета. После чего работник, сдавший материальные ценности, освобождается от занимаемой должности оформляется перевод на другую должность или увольнение , а с новым материально ответственным лицом заключается договор о полной материальной ответственности.

Обращаем ваше внимание, что процедуру приемки-передачи необходимо завершить до даты увольнения материально ответственного лица или перевода его на другую должность, с тем чтобы в случае выявления недостачи урегулировать разногласия на месте запросить письменные объяснения; в случае отказа или уклонения работника от дачи объяснений - составить соответствующий акт и т.

Определяем размер ущерба В случае выявления недостачи или порчи имущества размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба.

Но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом износа этого имущества ст. Закупочная цена каждого из них составляла руб. Кладовщик по данному факту в письменных объяснениях признал, что утрата произошла по его вине два месяца назад он забыл закрыть складское помещение, в котором хранились телефонные аппараты.

И добровольно согласился возместить причиненный ущерб, который составил руб. Для этого составьте бухгалтерскую справку. Например, на основе прайс-листов торговых организаций. Либо запросите заключение по аналогичному виду имущества у независимого оценщика. В противном случае суд может отказать в возмещении вреда. Либо в зависимости от степени и формы вины снизить размер ущерба, подлежащего взысканию.

Обновление: 9 февраля г. Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении. Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере. Публикация Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета.

Передача ТМЦ при увольнении

Документы при смене материально ответственного лица Добрый день. Какие документы должны оформляться при приемке-передаче ТМЦ между материально ответственными лицами, если были оформлены инвентаризационные описи и сличительные ведомости согласно приказа Минфина от Есть мнение, что кроме инвентаризационных описей и ведомостей в обязательном порядке передающая и принимающая сторона подписывают акт приемки-передачи ТМЦ. Лика Наш ответ При смене материально ответственных лиц обязательны проведение инвентаризации и передача материальных ценностей другому материально ответственному лицу по акту п. Акт приема-передачи дел подписывается всеми участниками и утверждается руководителем организации. Акт приема-передачи дел составляется в двух экземплярах.

Документы при смене материально ответственного лица

Для этого есть унифицированные бланки. Так, наименования и количество проверяемых объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. А на каждой странице описи впишите прописью число порядковых номеров материальных ценностей и их общее количество, которое значится на данной странице. При этом не важно, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т. Пустых строк быть не должно. То есть все не заполненные в конце строки прочеркните.

Инвентаризация отходов производства и потребления Обязанность нести ответственность за сохранность вверенных ценностей — важный аспект работы материально-ответственного лица МОЛ.

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся: бухгалтеры; водители; кладовщики и т. Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения. Кому нельзя доверять Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями. По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства: увольнение; уход работника на длительный больничный; отъезд в командировку или отпуск; ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ; прочие неблагоприятные факторы. Форма документа Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена. То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть — чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации. Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление документов при смене материально ответственного лица

Произвести 15 июля г. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель — коммерческий директор Орлов В. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля г.

.

.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по.

Какие документы необходимо составить при смене кассира?

.

Приказ о смене материально-ответственного лица

.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

.

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. heilebereg

    Да, интересно. Записывайте и дальше видео на эту тему.

  2. rautoothfsi

    1.С каких пор общественный договор для магазинов и т.д. ерестал действовать? По нему они не могут отказать во входе и в покупке кому бы то ни было.

© 2018-2020 tire-m.ru