+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как ознакомить декретниц с локальными нормативными актами

Как ознакомить декретниц с локальными нормативными актами

Условия труда, регулируемые ЛНА, можно добавить в трудовые договоры с действующими работниками, а с новыми работниками оформить трудовой договор по единой типовой форме. Это существенно снизит нагрузку на кадровый документооборот. Однако учтите, раньше при изменении ЛНА вы могли просто собрать подписи работников в подтверждение того, что с этими изменениями они ознакомлены. Но после того как ЛНА станет частью трудового договора, при изменении каких-либо условий работы придется составлять дополнительные соглашения с каждым работником.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вносим изменения в трудовой договор и локальные нормативные акты

Нужно ли ознакамливать декретниц с новым положением об оплате труда Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р аботая в организации, вряд ли кто-то сможет избежать процедуры знакомства с ее внутренними документами.

Ведь порядок взаимодействия сотрудников при осуществлении бизнес-процессов в каждой организации свой, и зависит он от многих факторов, включая организационные, юридические, экономические. Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой.

Так, в соответствии с ч. На первый взгляд может показаться, что список документов невелик, однако, если разобраться, он далеко не исчерпывающий. Так, с правилами внутреннего трудового распорядка ПВТР вроде бы все ясно: данный локальный нормативный акт должен быть разработан и утвержден в любой организации.

ПВТР, как правило, регламентируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между работниками и организацией, и направлены они прежде всего на рациональное использование рабочего времени, укрепление трудовой дисциплины, формирование сплоченной команды работников. Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях в основном в крупных компаниях.

Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем. Руководствуясь ст. В некоторых организациях, особенно относящихся к малому бизнесу, имеются только обязательные локальные нормативные акты.

К ним в основном относятся:. В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия:. К ним относятся:. Отметим, что обязанность ознакомления работника с теми или иными документами лежит на работодателе. Как правило, от лица работодателя в этом вопросе выступает специалист по кадрам.

И хотя для них обычно не составляет труда знакомить работников с теми или иными документами ввиду того, что это их прямая обязанность, в то же время и у них возникает немало вопросов, на которых мы остановимся далее. Надо сказать, что в отдельных случаях знакомить работников с определенными документами могут и руководители структурных подразделений или иные уполномоченные лица. Немаловажным является вопрос о том, кого следует знакомить с теми или иными документами.

Скажем, ознакомление работников с организационно-распорядительными документами и документами по кадровому учету, перечисленными выше, редко может вызвать сложности у специалистов-кадровиков, поскольку в большинстве случаев с ними должны быть ознакомлены работники, перечисленные в тексте самих документов. Что касается ознакомления с ЛНА, то в данном случае вопросов возникает немало. Поэтому далее мы поговорим именно об ознакомлении работников с ЛНА.

Особенно это касается случаев осуществления ими деятельности на территории работодателя. Например, с положением о материальной ответственности следует знакомить только материально ответственных лиц, то есть тех, на которых можно возложить материальную ответственность на основании закона или договора.

В данном контексте может возникнуть вопрос: а что если работник откажется знакомиться с ЛНА, связанным с его трудовой деятельностью?

На практике такие случаи нередки. А бывает, что и материально ответственные лица отказываются подписывать договор о полной материальной ответственности и знакомиться с положением о материальной ответственности, чему автор в свое время был свидетелем. Если работник отказывается от ознакомления с ЛНА, то выбор за работодателем: либо не настаивать на ознакомлении, понимая, что положения ЛНА на такого работника распространяться не будут, и взять все риски, связанные с не ознакомлением, на себя, либо убедить работника в обязательности ознакомления с ЛНА.

Дистанционного работника можно ознакомить с ЛНА, непосредственно связанным с его работой, путем обмена с ним электронными документами с электронной цифровой подписью ч. Случается, что в крупных организациях с большой численностью персонала, особенно если у них много обособленных подразделений, находящихся в разных регионах, возникают сложности с личным ознакомлением работников с ЛНА. Перечисленные способы ознакомления сотрудников с ЛНА имеют место быть, но, скорее всего, они будут носить дополнительный характер.

Соответственно, если работник не будет ознакомлен с ЛНА, то в случае его нарушения у работодателя не будет оснований привлечения его к ответственности. Например, если в организации действует положение о коммерческой тайне, с которым по каким-то причинам не ознакомили работников, то в случае разглашения коммерческой тайны к работникам никаких претензий быть не может. И наоборот: если работники должным образом были ознакомлены с таким положением, то, если информация, отнесенная к коммерческой тайне, при определенных условиях попадет вовне по вине конкретного работника, его можно будет привлечь к дисциплинарной и гражданской ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

Как мы уже говорили, с ЛНА работодатель знакомит работников до заключения трудового договора, а с остальными документами — после его заключения. Но, разумеется, далеко не всегда работодатель безупречно соблюдает такую процедуру. Законно ли это? Конечно, нет. Однако при проставлении работником подписи при ознакомлении с ЛНА после заключения трудового договора с указанием даты ознакомления, предшествующей дате заключения трудового договора, вряд ли возможно доказать, что он ознакомился с ЛНА не в срок.

По общему правилу на работника будут распространяться положения ЛНА с момента ознакомления с ним. Рассмотрим случай из практики. Работница обратилась с иском к организации об отмене дисциплинарных взысканий и компенсации морального вреда.

В обоснование заявленных требований она указала, что работает в организации в должности торгового представителя с августа года. В январе года она была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не предоставление в установленный срок документов первичной отчетности, а в феврале года — к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не проведение работы с дебиторской задолженностью и невыполнение плана продаж.

Истица считает указанные дисциплинарные взыскания незаконными, поскольку работодатель не поручал ей получить от покупателей документы первичной отчетности, она не была ознакомлена со своими должностными обязанностями и с ней не был проведен инструктаж по работе с дебиторской задолженностью.

Он сделал следующие выводы:. Кроме того, новые ЛНА, утвержденные и введенные в действие в установленном порядке в процессе хозяйственной деятельности, также должны быть доведены до сведения всех работников, чью трудовую деятельность они затрагивают, — в определенном в ЛНА или приказе работодателя порядке.

Обязанность знакомить работников под личную подпись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, лежит на работодателе. Потому на основании абз. При рассмотрении дел о привлечении к ответственности по указанной статье КоАП РФ подразумевается, что ЛНА должен соответствовать действующему законодательству, быть утвержденным и введенным в действие в установленном порядке и быть применимым к трудовым отношениям.

Процедура его принятия должна быть соблюдена. Соответственно, наказание, примененное на основе незаконно принятого ЛНА или ЛНА, положения которого идут вразрез с действующим законодательством, может быть оспорено работником в судебном порядке.

К слову, указанная ответственность может быть применена к работодателю за нарушение и иных норм трудового законодательства, в том числе за не ознакомление работника с иными документами, ознакомление с которыми закон вменяет в обязанность работодателю. Между тем факт нарушения норм трудового законодательства может быть установлен и при проверке работодателя уполномоченными госорганами. В связи с обращением в ГИТ работника о нарушении трудового законодательства организацией при его увольнении инспекция провела проверку, в ходе которой было установлено, что работодатель в нарушение абз.

ГИТ признал организацию виновной и оштрафовал ее на 50 тыс. В ходе судебного разбирательства было установлено следующее. В соответствии со ст.

Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Представитель организации утверждал, что организация ознакомила работника с локальными нормативными актами, о чем имеется запись в трудовом договоре и подпись работника. Но данный довод был отклонен судом, поскольку из находящегося в материалах дела трудового договора с водителем-экспедитором следует, что работник ознакомлен с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и правилами перевозки грузов автомобильным транспортом и другими локальными нормативными актами.

На этом основании суд оставил в силе постановление государственного инспектора труда с изменением лишь в части назначенного административного наказания. Таким образом, практически во всех случаях имеет значение именно факт ознакомления работника с теми или иными документами путем проставления работником собственноручной подписи — будь то в листе ознакомления, специальном журнале, трудовом договоре и пр.

Только так можно будет доказать, что работник ознакомлен с документом, что не позволит ему манипулировать обратной информацией. Страницы журнала должны быть пронумерованы, далее журнал прошивается и скрепляется подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации. Вернуться назад.

Лист ознакомления прикрепляется к Правилам внутреннего трудового распорядка и прошивается вместе с ними. Подпись — собственноручно написанная фамилия; надпись под чем-либо.

Роспись — орнаментальная или сюжетная живопись, украшающая различные части архитектурного сооружения либо предметы, изделия народного искусства, художественного ремесла или художественной промышленности. Отчасти соглашусь с приведенными вами определениями понятий, возможно, кажущихся обывателю тождественными по своему смыслу.

Жаль, что законодатель не учел их при принятии Трудового кодекса РФ. Статья написана о том, как знакомить работника с теми или иными внутренними документами организации.

К сожалению, мы вынуждены придерживаться терминологии, закрепленной в нормативных правовых актах. Иначе это было бы непрофессионально. Ирина, пожалуйста, разъясните мне ситуацию, вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком, через три года, соответственно изменился должностной оклад. На рабочем месте я почти месяц, а с дополнительным соглашением к трудовому договору меня не ознакомили под подпись. Нарушает ли кадровик закон, или она может это сделать в любой срок?

Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail.

Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Тонкости ознакомления с кадровыми документами Рейтинг 4. С какими документами знакомим? К ним в основном относятся: правила внутреннего трудового распорядка ст. В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия: положения о структурных подразделениях; должностные инструкции; положение о генеральном директоре; положение о персонале; положение о премировании; положение о служебных командировках; положение о дисциплинарной ответственности; положение о материальной ответственности; положение об аттестации работников; положение о коммерческой тайне; положение об информационной безопасности; инструкция по делопроизводству; иные локальные нормативные акты с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации.

К ним относятся: графики сменности ст. Напомним, до 1 января г. Однако в связи со вступлением в силу Федерального закона от Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Нужно ли ознакамливать декретниц с новым положением об оплате труда Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

В то же время существуют аспекты этого института, оставленные законодателем без внимания и восполняемые судебной практикой. Таковы, например, отношения по ознакомлению работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Факт доведения до сведения работника локального акта способен порождать критически важные последствия. В ряде случаев возможность применения к работнику локальной нормы, применения мер ответственности за несоблюдение этой нормы напрямую связываются с наличием расписки об ознакомлении с документом. Суды учитывают наличие подписи работника в журналах или листах ознакомления по спорам об установлении фактических трудовых отношений. При этом законодателем не урегулирован перечень обязательных для ознакомления локальных актов, порядок действий работодателя, не установлены механизмы защиты прав и законных интересов сторон трудового договора.

Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Согласно ч. Обратите внимание, именно с теми актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника, а не со всеми подряд. Поскольку точный порядок ознакомления с локальным нормативным актом кодексом не определен, на практике существуют различные варианты: 1 К локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление и даты ознакомления.

ЛНА или типовой трудовой договор?

Как ознакомить декретниц с изменениями об оплаты труда? Как быть с ознакомлением с ним тех, кто находится в декрете? Что делать если мы знаем, что адрес по прописке Рязань и адрес фактического проживания разный Москва , декретница находится в Москве и не получит наше письмо с уведомлением, если мы отправим его на адрес прописки Рязань , но и оснований отправлять его на адрес фактического проживания так как она официально там не зарегистрирована нет? Если мы в письмо вместе с уведомление положим два экземпляра доп. Ответ Ответ на вопрос: В данном случае имеет значения только фактическое уведомление работницы и заключение с ней дополнительного соглашения к трудовому договору. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы должность.

.

.

Как ознакомить декретниц с изменениями об оплаты труда?

.

.

.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными Поскольку точный порядок ознакомления с локальным нормативным актом Исключение из штатного расписания должности «декретницы».

Как ознакомить декретниц с локальными нормативными актами

.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Флорентина

    Як в 2019 році оформитися підприємцем, які податки якщо малий бізнес і скільки я маю платити податку за 1 працівника?

© 2018-2021 tire-m.ru