+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно бюджетному учреждению заключить договор аренды с экипажем со своим работником

Можно бюджетному учреждению заключить договор аренды с экипажем со своим работником

Оплата расходов сотрудника, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях зависит от того, как оформлены отношения с учреждением. Возможно два варианта: 1 выплачивается компенсация; 2 заключен договор аренды транспортного средства с сотрудником. Размер компенсации определяется по соглашению сторон. Он включает в себя сумму износа автомобиля, затраты на горюче-смазочные материалы, а также техническое обслуживание и текущий ремонт транспортного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Оплата расходов сотрудника, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях зависит от того, как оформлены отношения с учреждением. Возможно два варианта: 1 выплачивается компенсация; 2 заключен договор аренды транспортного средства с сотрудником. Размер компенсации определяется по соглашению сторон.

Он включает в себя сумму износа автомобиля, затраты на горюче-смазочные материалы, а также техническое обслуживание и текущий ремонт транспортного средства. В таком случае списание ГСМ производите на основании путевых листов и чеков, предоставленных сотрудником. Этот порядок должен быть прописан в договоре.

Подробнее о том, как оформить и отразить в учете списание ГСМ в рамках договора аренды личного транспорта- рассказано в статье Автомобиль работника используется в служебных целях…. Статья: Компенсация сотруднику за использование в работе личного имущества Компенсация, выплачиваемая работнику за использование его автомобиля для служебных поездок, не облагается налогом на доходы физлиц.

НДФЛ с компенсации В соответствии с пунктом 3 статьи Налогового кодекса РФ налогом на доходы физических лиц не облагаются все виды компенсационных выплат в пределах утвержденных норм, установленных законодательством и связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком своих трудовых обязанностей.

Так, НДФЛ не облагаются компенсации, включая возмещение расходов работника на использование им личного имущества в интересах работодателя, в размере, установленном соглашением сторон трудового договора. Например, работник должен предоставлять работодателю детализацию услуг связи, полученную им от оператора сотовой связи.

Между тем арбитражные суды не столь категоричны. По их мнению, работодатель вправе самостоятельно разработать порядок определения размера компенсации. Достаточно иметь приказ об использовании работниками личных телефонов в работе, служебные записки, заявления и чеки, подтверждающие оплату услуг связи, и другие документы, перечень которых устанавливается учреждением самостоятельно. Об этом — в постановлениях ФАС Центрального округа от 24 июня г.

Следует отметить, что компенсация за использование в служебных целях личного автомобиля работника, выплаченная сверх норм, закрепленных постановлением Правительства РФ от 8 февраля г. В этом вопросе единодушны и Минфин России письмо от 31 декабря г. Имущество в собственности По мнению чиновников, чтобы выплачиваемые компенсации не облагались НДФЛ, у работодателя должны иметься документы, подтверждающие, что используемое работником имущество является его собственностью письма Минфина России от 25 октября г.

Если же он работнику не принадлежит, а используется по доверенности, то компенсация за его использование должна облагаться налогом письмо ФНС России от 25 октября г. Такая ситуация может возникнуть, если работник управляет автомобилем своих родителей или детей либо арендует его. Минфин России в письме от 27 августа г. Хотя и в этом случае автомобиль может не быть совместной собственностью, например, если он был приобретен до заключения брака или брачным договором установлен иной вариант владения имуществом.

Тогда НДФЛ с компенсации, выплачиваемой работнику, учреждению как налоговому агенту придется удержать. Конечно, легко определить собственность на имущество, подлежащее государственной регистрации автомобили, гаражи. А как установить право собственности на иное имущество например, на телефоны, компьютеры, инструменты?

Чиновники считают, что работнику следует представить работодателю первичные документы на приобретение имущества. Но, на взгляд автора, это требование чрезмерно. Во-первых, как правило, физические лица приобретают имущество по договорам розничной купли-продажи и, кроме кассового чека, могут не иметь первичных документов.

А в кассовом чеке и даже в товарном фамилия покупателя не указывается. Во-вторых, работник может получить имущество в собственность в качестве подарка. Тогда вовсе никаких документов не оформляется. В-третьих, физические лица не обязаны хранить первичные документы, связанные с приобретением имущества. Потому чеки и накладные у работника могут быть просто потеряны. Налоговики настаивают: учреждение должно иметь документальное подтверждение того, что работник использует имущество в служебных целях, а также сумм произведенных в этой связи расходов.

Ведь работнику компенсируется не факт владения имуществом, а его использование в служебных целях. Страховые взносы при выплате компенсации Компенсации в пределах установленных норм , связанные с выполнением физическим лицом своих трудовых обязанностей, страховыми взносами не облагаются подп. Как видно, это аналогично норме по налогу на доходы физлиц. А в письме ФСС России от 17 ноября г. При этом Минздравсоцразвития России в письме от 6 августа г.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с использованием имущества для трудовой деятельности. То есть учреждение должно располагать копиями документов, подтверждающими как право собственности работника на имущество, так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в работе. Вместе с тем при расчете суммы компенсации работодателю рекомендовано учитывать степень износа используемого личного имущества работника, а также срок его полезного использования, который может быть определен на основании технической документации.

Статья: Личный автомобиль для служебных целей Существует два способа возместить специалисту бюджетного учреждения расходы на использование личного транспортного средства для служебных целей.

Можно заключить с ним договор аренды или же выплатить компенсацию в рамках трудового договора. От того, как учреждение документально оформит такую операцию, будет зависеть и налоговая нагрузка. Порядок налогообложения данных сумм разъяснили финансисты.

Компенсируем расходы Если бюджетное учреждение в своей деятельности использует личный автомобиль работника, необходимо возместить текущие расходы на его содержание и сумму износа. Это можно сделать с помощью компенсации, предусмотренной статьей Трудового кодекса РФ. Предельные размеры таких компенсаций утверждены в приказе Минфина России от 4 февраля г.

Этими нормативами и следует пользоваться бюджетным учреждениям. При этом специалисты главного финансового ведомства особо отмечают, что бюджетные учреждения должны выплачивать компенсации строго в соответствии с порядком и условиями, установленными пунктами 1—6 , 8 и 9 письма Минфина России от 21 июля г. Если учреждение не ведет деятельность, приносящую доход, для выплаты компенсации такие расходы должны быть утверждены в пределах ассигнований на содержание легковых автомобилей, предусмотренных на эти цели соответствующей сметой п.

Когда и в каких случаях выплачивается компенсация Компенсация выплачивается только в тех случаях, когда труд работников, использующих для поездок личные автомашины, связан с постоянными разъездами. То есть разъездной характер работы должен быть прямо закреплен в должностной инструкции специалиста п. Основанием для предоставления компенсации является приказ руководителя учреждения. В этом же документе устанавливается и размер выплаты п.

А как быть, если работник использует для служебных поездок автомобиль иностранной марки? Можно ли выдавать компенсацию? Минфин России считает, что в этом случае возмещение расходов также положено. Размер компенсации будет зависеть от того, к какому классу по своим техническим параметрам может быть приравнен этот автомобиль п.

Затраты должны быть подтверждены документально Для получения компенсации специалисту следует принести в бухгалтерию документы п. Ими могут послужить чеки на горюче-смазочные материалы, акты о выполненных работах по ремонту данного автомобиля и т. Кроме этого первичным документом, подтверждающим использование личного транспорта в служебных целях, может послужить и путевой лист. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса России от 18 сентября г.

Статья: Размер компенсации устанавливается по соглашению сторон Турфирма выплачивает менеджеру по продажам компенсацию за использование его ноутбука в производственных поездках.

Какая сумма в этом случае не будет подпадать под обложение НДФЛ? Та сумма, которую установят в соглашении работник и работодатель. Так, согласно статье ТК РФ, при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества человеку выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию , а также возмещаются расходы, связанные с использованием личных вещей.

При этом размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Таким образом, в целях исчисления НДФЛ организация может не удерживать налог с любой суммы компенсации, выплаченной работнику за использование его имущества правда, размер такой компенсации все же должен быть установлен в разумных пределах.

Статья Договор аренды транспортного средства с экипажем Вопросы судебной практики по толкованию и применению ст.

Компенсации работнику за использование его автомобиля бюджетным учреждением Компенсации работнику за использование его автомобиля бюджетным учреждением 8 марта эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, В. ПИМЕНОВ, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ При использовании бюджетным учреждением автомобиля работника законодательством предусмотрены два варианта компенсации: непосредственно выплата работнику компенсации за использование личного транспорта и выплата работнику арендной платы на основании заключенного с ним договора аренды транспортного средства. Об особенностях каждого из вариантов и документальном оформлении подобных взаимоотношений между работником и работодателем бюджетным учреждением рассказано в этой статье. Бюджетное учреждение осуществляет операции по расходованию бюджетных средств в соответствии с бюджетной сметой — п. Заключение и оплата бюджетным учреждением государственных муниципальных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся в пределах доведенных ему по кодам классификации расходов соответствующего бюджета лимитов бюджетных обязательств далее — ЛБО и с учетом принятых и неисполненных обязательств п. От выбранного учреждением способа оплаты за используемые транспортные средства зависят порядок планирования расходов в бюджетной смете в разрезе кодов бюджетной классификации РФ, порядок признания расходов на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ , расходные материалы и другое для целей налогообложения прибыли организаций, а также порядок налогообложения выплат налогом на доходы физических лиц НДФЛ.

Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю?

Что нужно предусмотреть при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем Что нужно предусмотреть при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем В предлагаемом материале специалисты 1С:ИТС расскажут о договоре аренды транспортного средства с экипажем. Данному виду договора будет посвящено три статьи, в которых будут рассмотрены нюансы заключения и исполнения этого договора, а также юридические и налоговые аспекты. В первой статье подробно проанализированы условия договора аренды транспортного средства с экипажем, которые имеют одинаково важное значение для каждой из сторон договора. В двух последующих статьях будет рассказано о налоговых последствиях, возникающих у арендатора и арендодателя при заключении и исполнении данного договора.

Компенсации работнику за использование его автомобиля бюджетным учреждением

.

.

.

Использование личного автомобиля в служебных целях

.

.

.

ГК РФ (при заключении договора аренды). 2 данной статьи, члены экипажа являются работниками арендодателя. Унифицированной формы акта не существует, поэтому можно использовать акт о Между Школой олимпийского резерва, являющейся бюджетным учреждением.

Что нужно предусмотреть при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thropsaunari

    Давай устроим пожар, пусть кто то скажет кошмар! гори-гори ясно, что бы не погасло.

  2. Маргарита

    И это в топе?я в ахуе,уже стали чему свой народ учить.то как вести себя при задержании,теперь при допросе.это пиздец.Не мне такая великая родина нахуй не нужна блять.лучше задержать и допросить тех кто страну довел до ее нынешнего состояния.ебать мои сады.

© 2018-2020 tire-m.ru